Plan Estratégico Institucional

El Comité de Control Interno revisó y analizó el Plan Estratégico 2012-2015, en donde se implementa el plan estratégico de la Contraloría Departamental de Bolívar con base a la resolución No.0130 del 27 de marzo de 2012, donde se observo en el control fiscal el énfasis potencial de prevenir errores y disfunciones que en su capacidad para resarcir los daños ocurridos sin que la acción fiscalizadora pierda la protección del patrimonio público..

Se verifico la intención de convertir a la Contraloría Departamental de Bolívar en una entidad modelo referente del control fiscal a nivel nacional por su eficiencia, eficacia y su efectividad. Como también, en Liderar una gestión orientada a rescatar e impulsar en la sociedad bolivarense valores fundamentales para la generación y el afianciamiento de una ética y que permita defender el patrimonio público de nuestro departamento.

Se tiene como meta recuperar la imagen institucional de la Contraloría a través de labores misionales serias y responsables.

La Contraloría Departamental de Bolívar durante la vigencia 2012, viene trabajando con los procesos implementados a través de la cadena de valor, planeando las auditorías internas de calidad, programando las actividades por proceso y las medidas de mejoramiento que interna/te se han presentado, como resultados de las observaciones detectadas en las respectivas auditorías.

Se verifico en cada proceso los indicadores de gestión, de acuerdo al plan de acción establecido para la vigencia.

Se constató la implementación de un diagnostico-MATRIZ DOFA-con sus Fortalezas, debilidades y amenazas; como también, un análisis de riesgos de la entidad con participación de cada una de los funcionarios de las áreas de la entidad.

Se evidencio el cambio de logotipo y eslogan de la entidad con base a la resolución No.0128 de Marzo 26-2012.

Se observó la importancia que se le da al índice de Gobierno Abierto (IGA) para verificar el cumplimiento de la gestión de Calidad en cada uno de los entes sujetos a control del departamento de Bolívar.

Se observo en la estructura administrativa de la entidad, que se mantiene el organigrama de la vigencia del 2011, donde lo componen nueve (9) áreas, dos (2) asesores, una (1) subcontraloría y un (1) contralor.

Se Observó de acuerdo a su naturaleza Jurídica la Misión y Visión de la Contraloría Departamental de Bolívar, significando lo siguiente:

Misión: Ejercer el Control Fiscal al Patrimonio del Departamento de Bolívar, con la participación ciudadana en procura del buen uso de los recursos públicos, naturales y del medio ambiente.

Visión: Ser en el 2015 una entidad de control moderno, comprometida e independiente, reconocida por la efectividad de su gestión ,apoyada en métodos y tecnologías avanzadas ,el mejoramiento continuo y una cultura de calidad, respondiendo a las exigencias plasmadas en la constitución política y en la ley y a las necesidades de la sociedad bolivarense.

En cuanto a la estructura Orgánica de la C.D.B se observó que se mantiene la misma para el desarrollo de las funciones:

1.0 Despacho del Contralor
   1.1 Oficina Asesora de Control Interno
   1.2 Oficina Asesora Jurídica
   1.3 Área de Planeación e Informática
   1.4 Área de Responsabilidad Fiscal
   1.5 Área de Jurisdicción coactiva
   1.6 Área de Tesorería
2.0 Subcontraloría
   2.1 Área de Talento Humano
2.2 Área de Financiera y Presupuesto
2.3 Área de Servicios Generales
   2.4 Área de Auditoría Fiscal
   2.5 Área de Participación Ciudadana

Se Verificó los 58 cargos de la planta de personal de la Contraloría Departamental de Bolívar

Políticas Institucionales.

Se verifico que la Contraloría Departamental de Bolívar orienta con su estructura Administrativa y misional el mejoramiento continuo, la actualización del sistema de gestión de calidad, basado en sus evaluaciones, en el ajuste de sus procesos y procedimientos que le permitan cumplir con políticas de calidad.